Détail de la formation

Cette formation pratique a pour but d’initier ou de renforcer les compétences des participants dans l’utilisation des outils les plus utilisés de la Suite Microsoft Office. Elle couvre les fonctionnalités essentielles de Word (traitement de texte), Excel (tableur et analyse de données), PowerPoint (présentations professionnelles) et Outlook (gestion des emails et du calendrier).

 

À la fin de la formation, les participants seront capables de :

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word

• Créer et manipuler des tableaux, formules, et graphiques avec Excel

• Concevoir des présentations dynamiques avec PowerPoint

• Gérer efficacement leur messagerie, agenda et contacts avec Outlook

• Appliquer les bonnes pratiques bureautiques pour un travail efficace et organisé

 

Module 1 : Introduction à la bureautique et à la suite Office

• Présentation de Microsoft Office

• Interface utilisateur commune

• Astuces pour gagner du temps

Module 2 : Microsoft Word – Traitement de texte

• Mise en page, styles et sections

• Insertion d’objets (tableaux, images, graphiques)

• Modèles de documents

• Suivi des modifications et révisions

Module 3 : Microsoft Excel – Tableur et calculs

• Création et mise en forme de tableaux

• Formules de base et fonctions (somme, moyenne, si, rechercheV)

• Graphiques et tableaux croisés dynamiques

• Astuces pour automatiser les tâches (filtrage, validation, tri)

Module 4 : Microsoft PowerPoint – Présentations dynamiques

• Structure d’une présentation réussie

• Thèmes, transitions, animations

• Insertion de médias (images, audio, vidéo)

• Astuces de présentation orale

Module 5 : Microsoft Outlook – Gestion des emails et agenda

• Organisation des emails (dossiers, règles, tri)

• Utilisation du calendrier et gestion des rendez-vous

• Gestion des contacts et tâches

• Bonnes pratiques de communication électronique

Module 6 : Exercices pratiques et étude de cas

• Simulation de tâches professionnelles

• Mise en situation réelle

• Quiz et évaluation finale

• Étudiants, professionnels, secrétaires, assistants de direction

• Toute personne souhaitant améliorer son efficacité bureautique

• Employés en reconversion ou en insertion professionnelle

• Savoir utiliser un ordinateur et un clavier

• Connaissance de base en navigation Internet

 

• Aucun prérequis technique nécessaire pour débuter

• Formation présentielle ou en ligne interactive

• Alternance entre cours théoriques et exercices pratiques

• Support de cours PDF, vidéos explicatives

• Évaluation continue avec exercices, quiz, mini-projets

 

• Assistance individuelle pour les cas pratiques